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小強ERP更新:新增地接計劃書通用版、線路標簽功能、B2C會員中心錄入名單等

2017-03-22

 


小強ERP又一波新功能上線啦,助旅行社智能辦公更高效!在2017年我們將持續收集、滿足更多用戶的需求,為大家帶來更多產品體驗上的改善?,F在,跟著小同一起來看看近期更新的一些功能亮點吧~



線路標簽統計

【業務--線路管理--批量操作--線路標簽】 

每次同時操作多個團多條線路時,總是無法迅速將類似的線路在一堆列表中區分開來,只能一條條地查看,忙起來時就這點小事也能令人煩躁。

現在,小強ERP又幫你解決了這個煩惱,你可以手動設置線路標簽對產品進行分類啦,如親子團、老人團、特價團、新品等。在統計模塊里一眼就能“看穿”所有產品類別。

為了區分平臺的線路和自營的線路,使用標簽來區分也很方便哦,快來試試吧。操作如下圖:

從線路管理中選擇一條多或條線路,對其設置標簽

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標簽內容你可以根據產品類別或產品營銷政策等進行標注

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加上標簽后,在統計列表中各線路類別區分一目了然。

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地接計劃書

業務--團期計劃--成本    

以前,和地接交接事項都是用電話、QQ、傳真一遍遍溝通交接嗎?或者是組團社、供應商自己手動在excel表格填寫好地接計劃書?這都太慢太繁瑣了。

為了進一步提高組團社、供應商與地接的辦公效率,小強ERP隆重上新地接計劃書通用版,用戶可根據團期錄入地接、名單、出團通知書的相關信息同步導入到地接計劃書中。這樣則可確保雙方交接信息無誤且交接一步到位,為雙方都節省了大量的時間成本。操作如下圖:

選定團期,添加地接成本

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然后在團期的“地接”模塊中填寫地接段、聯系人等基本信息

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填寫完后,點擊計劃書,系統即可自動統一在一個頁面中帶出該團的地接交接事項和具體行程安排,如下圖:

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B2C會員中心錄入名單

【前臺會員中心--立即預定--訂單詳情--編輯名單】 

客戶在前臺網站訂了位子,進入訂單里面可以直接錄入相關的名單信息,提交后旅行社人員可直接在系統后臺進行名單審核,也不需要銷售二次錄入名單。

前臺-后臺名單信息存儲一步到位,實時同步,辦公效率又提升了一大步。操作如下圖:

游客在前臺網站自行查看、預定產品

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填寫預定人數、聯系人及聯系方式等基本信息后,點擊立即預定提交訂單

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此時訂單基本詳情生成,游客繼續錄入姓名、身份證、手機號等名單基本信息完成預定

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游客在前臺網站錄入名單后,工作人員可在系統后臺通過訂單號馬上查詢、審核該名單

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出團通知書提前編輯


【業務--線路管理--批量操作--出團通知】 

對于同一條線路不同出團日期的產品,每次調取出團通知書時都得錄入該線路的注意事項、集合時間地點、接團旗號、溫馨提示等信息,即使是ctrl+c、v也還是要費點時間。

現在,線路管理新增出團通知功能了,你可以把經常用到的線路提前編輯好通用的出團通知信息,此后只要是涉及到該線路建團的團期,出團通知書會自動帶入已編輯好的信息,大大節省了OP的工作時間。這又是個一勞永逸的功能哦。操作如下圖:

在線路管理選定線路,然后調出出團通知功能

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填寫常用的出團通知信息,點擊確定保存后,在團期計劃調取出團通知書時就可以自動帶入該信息

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其它主要更新功能

1、單項業務:客戶單訂票、酒店、交通等可以用單項業務在系統記錄相關的流程,確認書出團通知書以及費用明細能直觀體現。

2、機票庫存提醒日期增加兩種(按日期、天數):關于提醒日期方式,因淡旺季不同,航空公司會針對不同的情況,要求的提醒時間也不同,現調整兩種方式按日期或者天數。

3、請款加審人員允許是未擁有權限人員:請款管理存在有多級審核,中間某一級需要人員“加審”,可以選擇該公司沒有財務審核權限的人員來加審。

4、“截止收客”提醒:【建團】頁面新增"截止收客日",到期團期前臺網站會顯示“截止收客”。

5、網站【會員中心】,我的訂單增加“出團通知書”和“合同打印”。


希望能帶給大家好的功能體驗!

感謝在這一期更新中為我們反饋寶貴意見的您們,版本不息,優化不止!您們的支持是同天下不斷發展進步的重要動力。



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